BESTSCHOOL — Description complète
1. Présentation
BESTSCHOOL est un logiciel de bureau de gestion scolaire et d'édition des bulletins. Il est conçu pour les établissements de Côte d'Ivoire (les données de démonstration utilisent des noms ivoiriens, les documents mentionnent la DRENA et les prix de licence sont en FCFA). Tout tient dans un seul fichier Python d'environ 11 200 lignes.
• Technologies : Python, PySide6 (interface Qt), SQLite (base locale), ReportLab (génération des PDF).
• Fonctionnement : application hors-ligne. Seule l'activation de la licence demande internet.
• Connexion : par défaut admin / admin123. Le mot de passe est haché (SHA-256) et peut être changé depuis l'application.
Le menu latéral comporte 9 sections :
2. Règles pédagogiques
• Années et périodes : années scolaires avec périodes (trimestres) pondérées.
• Méthode de calcul choisie par année : moyenne pondérée (avec les coefficients) ou simple (coefficient 1).
• Sous-matières : la moyenne d'une matière est calculée à partir de ses sous-matières pondérées.
• Rangs : classement par matière, par sous-matière et général dans la classe.
• Mentions : Très Bien (≥ 16), Bien (≥ 14), Assez Bien (≥ 12), Passable (≥ 10), Insuffisant (< 10).
• Décision : Admis(e) à partir de 10/20, sinon Non admis(e).
• Appréciation : générée automatiquement selon la moyenne.
• Bilans : regroupement des matières en « Bilan Lettres » et « Bilan Sciences » par mots-clés.
• Moyenne annuelle et récapitulatif par période pour chaque élève.
3. Documents PDF générés
• Bulletin trimestriel individuel, avec fusion de plusieurs PDF en un seul.
• Livret scolaire de fin d'année : moyennes par trimestre, moyenne et rang annuels par matière.
• Liste des majors.
• Liste nominative par classe (affectés / non affectés).
• Pyramide des âges.
• Récapitulatif par nationalité.
• Répartition par lieu de naissance.
• Résultats scolaires.
• Effectifs par classe et par niveau.
Les fichiers sont classés automatiquement par année scolaire et par classe.
4. Imports et exports CSV
L'application importe les élèves, les enseignants et les notes. Elle détecte automatiquement le délimiteur et l'encodage, normalise les en-têtes, dates, sexe et statuts, et génère des matricules uniques. Des modèles CSV téléchargeables sont fournis.
5. Modes réel et démo
• Mode réel : vos vraies données dans ecole_bulletins.db.
• Mode démo : base fictive séparée, réinitialisable en un clic. Le titre de la fenêtre indique « MODE DÉMO ».
• Le dernier mode utilisé est mémorisé.
• Une fonction permet de vider les données réelles, par exemple pour supprimer des données de test créées par d'anciennes versions.
• La base réelle peut être sauvegardée automatiquement avec contrôle d'intégrité (empreinte de fichier).
6. Assistant de mise en route
Un assistant (avec anneau de progression) analyse la base et indique, dans l'ordre, ce qu'il reste à configurer pour que les bulletins et livrets soient corrects : établissement, années, classes, matières, attributions, notes, etc. Il explique pourquoi chaque étape compte, fonctionne hors-ligne, et peut être masqué au démarrage.
7. Système de licence
• Essai gratuit de 14 jours.
• Activation en ligne via le serveur de licences (logiteck.net), pour 10 000 FCFA. Le paiement et le support se font via le site ou WhatsApp.
• Le chiffrement utilise la bibliothèque cryptography (Fernet).
• L'essai et la licence sont stockés à plusieurs endroits (dossier caché, registre Windows) pour limiter les contournements.
8. Points forts
• Installation simple : un fichier, une base locale, sans serveur.
• Chaîne complète : configuration, saisie, calculs, bulletins et livrets PDF, statistiques.
• Imports CSV, mode démo pour la formation, sauvegardes.
• Interface moderne avec barre latérale et thème personnalisé.
